Article 1 : Les organisateurs
Le Pays d'Ancenis Basket et le Rugby Club du Pays d'Ancenis sont heureux de vous présenter la troisième édition de L’Odyssée de Vikings.
En participant à ce défi, vous rejoignez les 600 athlètes qui participent au même moment aux 24H et 6H de VTT de la Loire, une course relais VTT en solo ou équipe sur un circuit de 8 km.

Ici, rien de plus important que d'aller au bout de soi-même et passer un week-end mémorable.

Article 2 : L'épreuve
Le circuit proposé, de 400 km, traversera des chasses, des voies vertes, des chemins mais aussi de la route. De ce fait, chaque participant s’engage à respecter le code de la route. Son état d’esprit doit être exemplaire, les éventuelles minutes perdues à laisser passer un véhicule, un tracteur, des piétons, des abeilles … ne seront que de belles minutes de plus à profiter de votre périple.
L’épreuve sera limitée à 50 guerriers !

Départ : Cherbourg (50) à 7h00 le samedi 31 août 2024
Arrivée: Ancenis-St-Géréon (44) le dimanche 1 septembre 2024 à partir de 04h00
Le circuit devra être couvert dans un temps maximum de 29h soit une arrivée au plus tard à 12H le dimanche.

Le circuit se fera en autonomie totale, dans l’esprit Gravel (souvenez-vous que les cimetières ont toujours un robinet d’eau fraîche).
Cependant, à mi-course, nous vous proposerons un ravitaillement et un coin d’ombre pour claquer une petite sieste avant de reprendre l’odyssée.

Article 3 : Conditions de participation
Être âgé de 20 ans à la date de l’évènement
Toute inscription est ferme, définitive et nominative (pas de transfert)
Certificat médical de moins de 12 mois à la date de l’épreuve autorisant la pratique du cyclisme en compétition ou licence en cours FFC.

Seuls les vélos de Gravel, de cyclocross sont admis, qu’ils soient électriques ou non.
S’acquitter du montant de l’inscription (voir onglet frais d’inscription).

Article 4 : Matériel obligatoire
• Vélo spécifique pour le Gravel, VTT, électrique ou non, en parfait état
• Le port du casque à coque rigide est obligatoire tout au long de l’épreuve
• Des vêtements adaptés à la pratique
• Un GPS permettant de lire la trace GPX (voir onglet circuit) et de tenir toute la durée de l’épreuve (batterie externe).
• Au moins 1 chambre à air de rechange
• Une pompe
• Un multitools ainsi qu’un dérive chaîne
• Gobelet personnel 15cl minimum (bidons ou flasques)
• Réserve d’eau minimum 1 litre
• Réserve alimentaire
• Veste imperméable et respirante
• Une paire de gants
• Une pièce d’identité
• Téléphone mobile fonctionnant sur le réseau français (mettre dans son répertoire les n° sécurité de l’organisation, garder son téléphone toujours allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batterie chargée)

Article 5 : Frais d'inscription
Le montant de l’inscription à l’Odyssée des Vikings est fixé à 110€ (99€ le 1er janvier 2024 uniquement)
Ce tarif comprend :

-L’inscription à l’Odyssée des Vikings
-La trace GPX du circuit (délivrée 10 jours avant l’épreuve)
-Le boîtier GPS (qui vous sera prêté contre un chèque de caution de 100€)
-L’application permettant le suivi en temps réel pour les suiveurs
-La puce de chronométrage à fixer sur le vélo
-Le maillot cycliste collector « L’Odyssée des Vikings »
-Le ravitaillement à mi-course
-Un véhicule d’assistance (ou vous pourrez déposer du matériel de secours)
-La plaque vélo personnalisée
-Un repas vendredi soir à Cherbourg et un petit déjeuner (modeste) le samedi matin
-Un buffet à l’arrivée à Ancenis

En option à l’inscription vous trouverez :
-Des repas accompagnateurs
-Du textile personnalisé
-Une navette (participant + vélo + 1 sac) Ancenis/Cherbourg le vendredi à 14h00
- Un couchage dans un gite proche du départ (400 m)

Un logement pourra être réservé jusqu’au 1er avril par nos soins en choisissant l’option dans le module d’inscription pour 30€. Après cette date nous ne pourrons pas garantir un hébergement.
Pour toute info contacter Mickael FOURCHEROT au 0667962760

Article 6 : Les assurances
Individuelle Accident Corporel :
Il appartient aux participants de se garantir et d’être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche. Les licenciés doivent vérifier auprès de leur Fédération qu’ils soient bien couverts pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d’épreuve.
Dans le cas contraire, il est dans leur intérêt, ainsi que celui des non licenciés, de souscrire à une assurance adaptée, voir offre d’assurance proposée par la FFC ou l’assureur de leur choix.


Dommage et Responsabilité Matériel :
Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur. Les participants reconnaissent la non responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l’épreuve (membre de l’organisation ou non), le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident qui serait causé par le jet de tout objet, récipient, aliment, document, papier ou détritus sur l’itinéraire. En cas d’infraction, le concurrent sera le seul responsable à ses risques et périls pénalement, mais en outre, il sera le seul civilement responsable des accidents dont il serait l’auteur ou victime directement ou indirectement.

Article 7 : Vos engagements
L’Odyssée des Vikings est un événement éco-responsable. En prenant part à l’évènement, les participants s’engagent à :
• Être respectueux des autres participants, des organisateurs et des personnes extérieures aux épreuves (randonneurs, passants…);
• Ne pas jeter de détritus sur le parcours et de se servir des poubelles mises à disposition aux ravitaillements ;
• Veiller à respecter les consignes données par les organisateurs, données au départ ou sur le parcours;
• Rouler à une allure qui ne puisse jamais vous mettre en danger, les personnes extérieurs à l’Odyssée ou les autres participants ;
• Porter assistance à toute personne en difficulté sur le parcours et prévenir dès que possible l’organisation.

Article 8 : Droit à l'image
Tous les participants à L’Odyssée des Vikings autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias, à utiliser les résultats et les images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de l’épreuve, sur tout support y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités.
Plus exactement en matière de droits d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Informatique et Libertés : Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Celles-ci pourront être utilisées, cédées, louées ou échangées notamment pour les opérations d’informations commerciales, les résultats, et la presse. Si vous ne le souhaitez pas, il suffit de nous écrire à cette adresse mail: 24hvttloire@gmail.com en nous indiquant votre nom, prénom, adresse, email.

Article 9 : Sécurité & santé
Comme précisé, l’Odyssée se déroule en totale autonomie. Les participants devront scrupuleusement respecter le code de la route en vigueur même si l’arrêt momentané pour une cause non-identifiée est nécessaire. Soyez prudent, et si vous devez vous écartez quelque peu de la trace pour protéger votre intégrité, faites-le!
L’organisation adaptera son programme et l’accueil du public aux préconisations au jour de l’épreuve, dictées par le gouvernement en lien avec l’épidémie de Covid-19.

Article 10 : Annulation et interruption de l'épreuve
En cas de force majeure (météo, attentat, pandémie …), l’organisation se réserve la possibilité d’annuler ou d'interrompre celle-ci. Les participants seront dédommagés de leurs frais de participation moins les dépenses engagées avec une garantie de recouvrement d’au minimum 50€.
Un athlète pourra annuler son inscription selon les conditions suivantes :
• Du 1er Janvier 2024 au 01 mai 2024 : Montant de l’inscription moins 10€
• Du 2 mai 2024 au 15 Juin 2024 : Montant de l’inscription moins 50€
• Du 16 juin 2024 au 15 aout 2024 : Montant de l’inscription moins 70€
• Après le 15 aout 2024 : Aucune annulation possible

Article 11 : Les résultats
Chaque participant aura accès, à titre informatif à son temps de course et nous récompenserons chacun d’entre eux lors de leur arrivée sur site. Toutefois, l’Odyssée des Vikings n’est pas une épreuve au sens stricte du terme car l’aspect chronométrique est secondaire.

Article 12 : Acceptation du règlement
Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’équipe d'organisation jusqu'au 15 Août 2024. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l'épreuve.
Le présent règlement est considéré comme implicitement accepté par les participants à partir du moment où leur dossier d'inscription est accepté par l'organisation.